¿Cómo saber si una licitación pública encaja con tu startup?

Si has empezado a explorar el mundo de la contratación pública, probablemente te hayas topado con esta duda: ¿Debería presentarme a esta licitación? ¿Realmente esta licitación pública encaja con tu startup? ¿Con lo que mi empresa puede ofrecer?

Es una pregunta muy común, sobre todo para startups o pymes que están dando sus primeros pasos en el sector público. No todas las licitaciones están pensadas para empresas grandes o con mucha experiencia, pero tampoco todas son adecuadas para cualquier empresa.

En esta guía te damos las claves para evaluar si una licitación pública encaja contigo, qué señales mirar en el pliego, y cómo herramientas como LicitIn pueden ayudarte a filtrar mejor y ahorrar tiempo.

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Cómo interpretar si una licitación se ajusta a tu empresa

Antes de lanzarte a preparar una propuesta, merece la pena hacer una evaluación rápida para saber si tiene sentido continuar. Aquí van los principales puntos que debes tener en cuenta:

1. Tipo de contrato

Primero, fíjate en si se trata de un contrato de:

• Servicios: consultoría, desarrollo, formación, mantenimiento, etc.
• Suministros: venta de material, equipos, software, etc.
• Obras: proyectos de infraestructura, rehabilitación, etc.
  

Cada tipo de contrato tiene sus propias dinámicas, plazos y exigencias. Asegúrate de que tu empresa está preparada para ejecutar ese tipo de contrato en tiempo, forma y medios.

2. Requisitos de solvencia

El pliego puede exigir:

• Solvencia económica: demostrar facturación previa similar al valor del contrato
  
• Solvencia técnica: mostrar experiencia en proyectos similares (con referencias o currículums del equipo)
  

Consejo: Si tu empresa no cumple directamente estos requisitos, revisa si se permiten medios externos (colaboradores) o si la solvencia se puede acreditar con el equipo y no con experiencia previa como empresa.

3. Presupuesto base y ubicación

Analiza el presupuesto del contrato y compáralo con tu capacidad operativa. Un contrato de 400.000 € puede parecer muy atractivo, pero si necesitas adelantar costes, aumentar plantilla o subcontratar, debes valorar bien los riesgos.

También revisa si el contrato tiene requisitos de ejecución local o si es posible realizarlo en remoto (algo cada vez más común en contratos de digitalización o software).

Qué detalles debes revisar en el pliego

Más allá del resumen de la licitación, hay elementos clave que solo encontrarás en el pliego. Aquí es donde realmente puedes saber si tiene sentido o no presentarte. Si realmente una licitación encaja con tu startup o no.

Criterios de adjudicación

Mira si se trata de una licitación que valora más la parte técnica o la económica:

• Si el 80 % de la puntuación es económica y tú no puedes competir bajando precios, no es una buena opción.
• Si el peso técnico es alto, y puedes diferenciarte con tu enfoque, metodología o equipo, puede que estés ante una buena oportunidad.
  

Valor estimado vs capacidad operativa

Una startup puede presentarse a contratos de gran tamaño, pero debe valorar bien si puede asumir la carga de trabajo, los plazos de ejecución y los pagos (que en la administración suelen tardar).
No se trata solo de si puedes ganarla, sino de si puedes cumplirla con garantías.

Barreras comunes para startups y cómo afrontarlas

Empezar en la contratación pública tiene sus obstáculos, pero muchos se pueden resolver con planificación o apoyo externo.

No tener experiencia previa

No siempre es un problema. Algunas licitaciones permiten presentarse sin historial si justificas tu propuesta con un buen equipo o un enfoque diferencial. Además, hay contratos menores y procedimientos simplificados que no exigen experiencia.

No estar inscrito en ROLECE

Estar en el Registro Oficial de Licitadores no siempre es obligatorio, pero puede ayudarte a evitar papeleo en cada proceso. Puedes empezar a licitar sin estar inscrito y hacer el trámite en paralelo.

Si quieres saber más sobre esto, consulta el artículo: ¿Qué necesita una empresa nueva para licitar?

¿Puedo presentarme en UTE?

Sí. Una Unión Temporal de Empresas (UTE) permite que te unas a otra empresa para presentarte a una licitación de forma conjunta, sumando recursos o experiencia. Es una buena opción si te falta solvencia técnica o económica, y quieres acceder a un contrato más ambicioso.

Cómo LicitIn te ayuda a saber si una licitación pública encaja con tu startup

Evaluar si una licitación es adecuada lleva tiempo, sobre todo cuando estás empezando. Y si tienes que entrar en varias plataformas, leer pliegos extensos y comparar criterios… puede convertirse en una barrera real.

LicitIn está pensado justo para evitar eso:

• Te muestra licitaciones que encajan contigo, según tu sector, actividad y capacidad
• Puedes filtrar por ubicación, tipo de contrato o criterios técnicos
• Guardar las licitaciones que te interesan, hacer seguimiento y descartarlas si no son viables
• Crear tu propio checklist de filtrado, para evaluar cada oportunidad antes de lanzarte a preparar nada (o utiliza el nuestro)
• Consultar el historial de adjudicaciones para ver si empresas similares a la tuya han ganado contratos parecidos, en qué condiciones, y con qué tipo de administraciones.

Ahorra tiempo y evita frustraciones. Si una licitación no es para ti, lo sabrás en pocos minutos.

¿Esta licitación es para mí? Revisa esto antes de decidir

Aquí tienes un mini checklist rápido antes de lanzarte:

• Tipo de contrato: ¿ofreces realmente este servicio o producto?
• Solvencia: ¿cumples lo que pide el pliego? ¿Puedes justificarlo con tu equipo?
• Ubicación y presupuesto: ¿te compensa asumirlo? ¿Puedes ejecutarlo?
• Adjudicación: ¿te favorece la parte técnica o solo la económica?
• Riesgos: ¿puedes asumir penalizaciones, plazos y carga de trabajo?

¿Quieres asegurarte antes de lanzarte? Descárgate nuestra calculadora de viabilidad y hazte una idea clara de si esta licitación te compensa o no.

Conclusión: No todo vale, y eso esta bien.

No todas las licitaciones públicas encajan con tu startup, ni son para ti, y eso está bien. La clave está en saber filtrar, evaluar con criterio y enfocarte solo en aquellas oportunidades que realmente encajan con tu empresa.