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  • Manual de Uso de LicitIn

    Manual de Uso de LicitIn para pymes, autónomos y profesionales que quieren encontrar contratos públicos sin perder tiempo.

    Índice

    1. Guía rápida (1 minuto)
    2. Registro y acceso
    3. Primeras búsquedas con el buscador inteligente
    4. Alertas personalizadas por correo
    5. Guardar y gestionar favoritas
    6. Tu panel: todo en un solo lugar
    7. Análisis de competencia (empresas)
    8. Análisis de órganos de contratación
    9. Planes, facturación y gestión de cuenta
    10. Recursos útiles (Blog, Guías, Glosario, Checklists, Calculadora de Viabilidad)
    11. Soporte y contacto
    12. FAQ (preguntas frecuentes)

    Nota de estilo: lenguaje directo, sin jerga. Instrucciones cortas, ejemplos reales y visuales sencillos.

    1) Guía rápida (1 minuto)

    En 3 pasos tienes LicitIn funcionando: 

    1. Crea tu cuenta

    • Haz clic en “Crear cuenta / Área privada”.
    • Introduce nombre y email. Confirma el email de tu correo. Establece contraseña y… ¡Listo!

    2. Busca tu primera licitación

    • En el buscador escribe lo que haces, no solo palabras técnicas.
    • Ejemplo: “equipamiento informático para colegios”, “mantenimiento de jardines”.
    • Aplica filtros (sector, ubicación, tipo de contrato) y abre las fichas que te interesen.

    3. Activa alertas personalizadas

    • Configura y activa alertas diarias para recibir por correo solo lo relevante para tu negocio.

    Listo. LicitIn busca por ti y te avisa de lo importante.

    2) Registro y acceso

    Objetivo: entrar en tu panel y dejar tu cuenta lista en 1 minuto.

    Paso a paso

    1. Entra en la web y haz click en “Crear cuenta / Área privada”.
    2. Completa Nombre y Email. 
    3. Acepta términos y confirma.

    Qué verás al entrar

    • Buscador: para empezar a buscar contratos.
    • Alertas: crea o ajusta tus avisos diarios.
    • Favoritas: guarda las licitaciones que no quieres perder de vista.
    • Competencia: Analiza a tu competencia.
    • Órganos de Contratación: descubre qué organismos publican más y quién está ganando contratos. 

    Consejo práctico: Usa un correo que revises a diario: las alertas llegan ahí. Si cambias de email, actualízalo en Cuenta.

    3) Primeras búsquedas con el buscador inteligente

    Objetivo: encontrar en segundos licitaciones que encajen con tu actividad.

    Paso a paso

    1. Ve a Buscador.
    2. Escribe lo que haces realmente, no hacen falta tecnicismos: por ejemplo, “formación en prevención de riesgos”, “diseño web”, “equipamiento informático”.
    3. Ajusta filtros si lo necesitas:
      • Ubicación (provincia / CCAA)
      • Tipo de contrato (servicios, suministros, obras, etc)
      • Importe / fecha límite (si procede)
    4. Abre la ficha de una licitación para ver:
      • Resumen del pliego
      • Acceso directo a documentos
      • Licitaciones similares
      • Posibles competidores relacionados
    5. Si te encaja, guárdala (favorita) y/o crea una alerta basada en esa búsqueda.

    Ejemplos de búsqueda bien planteada

    • “Mantenimiento informático centros educativos”
    • “Suministro material de oficina”

    Consejo práctico: Empieza con una búsqueda amplia y después ve afinando con filtros.

    4) Alertas personalizadas por correo

    Objetivo: que el sistema te avise cada día de lo que encaja contigo, sin que tengas que entrar a buscar

    Paso a paso:

    1. Desde el menú lateral, pulsa “Mis alertas”.
    2. Activa la opción de Alertas diarias (y decide si quieres incluir también fines de semana).
    3. Elige cómo quieres crear tu alerta:
    • Por tema → escribe palabras como “servicios de limpieza”, “catering”, “mantenimiento informático”.

      * Importante:
      Evita juntar muchas actividades distintas en una sola alerta.
      Si ofreces varios servicios, crea una alerta por cada línea de negocio para recibir resultados más precisos.

    • Por órgano → selecciona un organismo concreto, ej. “Ayuntamiento de Alicante” o “Ministerio de Sanidad”.
    • Ambos → combina tema + órgano para afinar resultados.

    4. Pulsa en Siguiente y termina la configuración.

    5. Tu alerta quedará guardada y la verás en el listado de Alertas creadas.

    Consejos prácticos:

    • Crea una alerta por cada línea de negocio que tengas (ej. formación, mantenimiento, software).
    • Si recibes demasiados correos → revisa tus alertas y ajusta filtros.
    • Si recibes pocos → amplía el alcance (más temas o más organismos).

    5) Guardar y gestionar favoritas

    Objetivo: no perder de vista las licitaciones que realmente te interesan y tenerlas siempre a mano.

    Paso a paso

    1. Cuando estás viendo la ficha de una licitación, pulsa “Guardar / Favorita”.
    2. La licitación se guardará automáticamente en la sección “Mis favoritos” del menú lateral.
    3. Desde  “Mis Favoritos” podrás:
      1. Ver todas las licitaciones guardadas en un único listado.
      2. Acceder de nuevo a la ficha completa con un solo clic.

    Consejos prácticos:

    • Usa tus favoritas como lista de trabajo:
      • “Revisar pliego”
      • “Compartir con el equipo”
      • “Preparar oferta”
    • Revísalas cada día para no dejar pasar plazos de presentación.

    6) Tu panel: todo en un solo lugar

    Objetivo: que tengas en un vistazo todo lo necesario para gestionar tus licitaciones sin perder tiempo.

    Qué encontrarás en tu panel 

    • Buscador (punto de partida)
    • Alertas (crear, pausar, editar)
    • Favoritas (seguimiento)
    • Análisis (organizaciones, licitadores, órganos)
    • Cuenta y plan (datos, facturación)

    Rutina recomendada (5 minutos al día):

    1. Abre tu correo y revisa las alertas diarias.
    2. Entra al buscador y filtra por novedades y fecha límite cercana.
    3. Guarda en favoritos lo que te interesa y descarta lo que no aplica.

    7) Análisis de competencia (empresas)

    Objetivo: entender cómo compiten otras empresas, qué descuentos aplican y en qué sectores tienen más fuerza, para ajustar tu estrategia.

    Paso a paso

    1. Ve a Competencia en el menú lateral.
    2. Introduce el nombre o CIF de una empresa para ver su historial.
    3. Analiza los datos disponibles:
    • Nº de licitaciones adjudicadas.
    • Importe medio y total conseguido.
    • Descuento medio aplicado (bajada media).
    • Sectores y tipos de contrato donde participa (servicios, suministros, obras).
    • Evolución por años.
    • Rango económico de sus adjudicaciones.
    • Adjudicaciones pasadas con detalle.

    Consejos prácticos:

    • Analiza la bajada media: si tu competidor suele ganar con un -15%, tendrás que ofertar por debajo de esa media para entrar en juego.
    • Identifica patrones en sus descuentos:
      • Ejemplo: una empresa de tecnología puede aplicar bajadas más agresivas en suministros (porque tiene buenos acuerdos con proveedores).
      • Ejemplo: la misma empresa puede aplicar bajadas menores en desarrollo (porque depende más de sus propios recursos humanos).
    • Estos son solo ejemplos ilustrativos: la idea es detectar patrones reales en cada competidor para anticipar cómo puede comportarse según el tipo de contrato.

    • Decide dónde competir y dónde no: al conocer estos patrones puedes priorizar los contratos donde realmente tienes opciones y evitar los que absorben recursos sin posibilidades reales de ganar.

    8) Análisis de órganos de contratación

    Objetivo: Analizar qué porcentaje de bajada es aceptable para este órgano o si hay empresas favoritas.

    Paso a paso

    1. En el menú lateral, entra en Órganos de contratación.
    2. Explora la información disponible:
      • Volumen de licitaciones publicadas por cada organismo.
      • Sectores en los que más convocan.
      • Ubicación geográfica de cada órgano.
      • Historial de licitaciones previas
      • Licitaciones activas
    3. Detecta patrones:
      • Órganos que publican recurrentemente contratos en tu sector.
      • Administraciones que trabajan con importes más altos o más bajos.

    Consejo práctico:

    • Foco → céntrate en los órganos que publican con frecuencia en tu actividad.
    • Anticipación → si sabes que un organismo lanza contratos todos los años en tu sector, configura una alerta específica.
      Optimización → evita dispersarte revisando portales generales y concentra tu tiempo en los organismos clave para tu negocio.

    9) Planes, facturación y gestión de cuenta

    Objetivo: elegir el plan que mejor se adapta a tu negocio y tener bajo control tu suscripción.

    Planes disponibles

    • Freemium (0 €/mes)
      • Acceso al buscador con resultados limitados (hasta 5 por búsqueda).
      • Hasta 3 alertas activas.
      • Acceso básico a las fichas de licitación.
    • Lite (25 €/mes)
      • Buscador sin límite de resultados.
      • Hasta 10 alertas activas.
      • Acceso directo a pliegos y documentos oficiales.
      • Licitaciones similares sugeridas.
      • Filtros avanzados en búsquedas.
    • Pro (35 €/mes)
      • Todo lo incluido en Lite.
      • Hasta 25 alertas activas.
      • Resumen automático de pliegos y solvencias.
      • Identificación de posibles competidores en cada licitación.
      • Dashboards de análisis de licitadores y órganos de contratación.
      • Soporte prioritario.

    Consejo práctico: empieza con Freemium para probar la herramienta. Cuando veas que necesitas más búsquedas o análisis avanzados, sube a Lite o Pro.

    Facturación y pagos

    • Puedes actualizar o cambiar de plan en cualquier momento desde el apartado “Mi plan” en tu panel.
    • Los pagos se hacen de forma segura mediante tarjeta.
    • En tu perfil encontrarás todas tus facturas descargables.

    Gestión de la suscripción

    • Si eliminas tu método de pago, tu cuenta seguirá activa hasta el final del periodo contratado y después pasará automáticamente al plan gratuito (Freemium).
    • Puedes subir de plan o bajar sin penalización, en cualquier momento.

    10) Recursos útiles (Blog, Guías, Glosario, Checklists, Calculadora)

    Objetivo: darte herramientas adicionales para decidir mejor y preparar tus ofertas con criterio, sin perder tiempo.

    Blog

    Artículos prácticos con ejemplos reales sobre:

    • Cómo empezar a licitar sin experiencia previa.
    • Errores frecuentes que hacen perder tiempo y cómo evitarlos.
    • Estrategias para aumentar tus probabilidades de ganar.

    Guías paso a paso

    Documentos descargables que te llevan de la mano en temas concretos:

    • Cómo evaluar una licitación en 5 minutos.
    • Checklist antes de presentar una oferta.

    Glosario

    Definiciones claras y en lenguaje simple de los términos que más confunden:

    • CPV: código que clasifica el tipo de contrato.
    • Pliego: documento oficial que marca requisitos y condiciones.
    • ROLECE: registro obligatorio para muchas licitaciones de servicios.

    Checklists & Calculadora de Viabilidad

    Checklists: listas rápidas para validar si una licitación merece tu tiempo antes de meterte a fondo.

    Calculadora de viabilidad: herramienta descargable para puntuar cada contrato según 3 ejes:

    • Esfuerzo que requiere.
    • Requisitos que pide.
    • Valor estratégico para tu negocio.

    11) Soporte y contacto

    Objetivo: Que nunca te quedes atascado. Si tienes dudas o problemas, puedes resolverlos rápido.

    Cómo contactar

    • Desde tu panel, entra en el Centro de Ayuda.
    • Envía una petición o reporta un incidente.
    • También puedes hacernos una pregunta sobre cualquier duda que tengas.

    Tiempo de respuesta

    • Nuestro compromiso: responder en menos de 24 horas laborables.
    • En el plan Pro, el soporte es prioritario.

    Consejo práctico: Antes de escribirnos, revisa el las FAQ. Muchas preguntas frecuentes ya tienen solución inmediata ahí (ej. cómo crear alertas, cómo cambiar tu plan, cómo descargar facturas).

    12) FAQ (preguntas frecuentes)

    ¿Qué es LicitIn?

    Una herramienta para buscar licitaciones de forma rápida y recibir alertas personalizadas. Además, ofrece un módulo de análisis para entender el mercado público y competir con más contexto.

    ¿Necesito saber códigos CPV?

    No. Puedes buscar en lenguaje natural; si conoces el CPV, también puedes usarlo.

    ¿Qué incluye la ficha de una licitación?

    Resumen del pliego, acceso a documentos, licitaciones similares y posibles competidores relacionados.

    ¿Puedo usar LicitIn gratis?

    Sí. Tienes un plan gratuito con acceso limitado al buscador. Los planes de pago amplían acceso y funcionalidades.

    ¿Cómo funcionan las alertas?

    Creas una alerta a partir de una búsqueda (actividad + filtros). Recibirás emails diarios con nuevas coincidencias.

    ¿Puedo cambiar o cancelar mi suscripción?

    Puedes actualizar o eliminar tu método de pago cuando quieras. Si lo eliminas, pasarás al plan gratuito al acabar tu periodo.

    ¿Cómo contacto soporte?

    Desde el formulario de contacto o tu panel. Resolvemos en menos de 24 h.

    ¿De qué fuentes obtiene LicitIn los datos sobre licitaciones públicas?

    LicitIn utiliza como fuente principal la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP), la base de datos oficial del Gobierno de España donde se publican miles de contratos públicos cada día.

    Toda la información que aparece en nuestro buscador, alertas y paneles proviene directamente de esta plataforma, lo que garantiza que trabajamos con datos públicos, actualizados y fiables.

    Estamos trabajando para integrar más fuentes autonómicas y sectoriales, pero por ahora el 100 % de las licitaciones de LicitIn provienen de la PLACSP.